Резервное копирование: как не потерять данные бизнеса

Потеря базы 1С, документов или клиентской базы может остановить бизнес. При этом большинство теряют данные не из-за хакеров, а из-за сломавшегося диска или случайного удаления. Разбираем, как защититься.

Что обязательно бэкапить

  • Базы 1С и бухгалтерию.
  • Клиентскую базу и CRM.
  • Рабочие документы, договоры, кадры.
  • Настройки серверов и важных сервисов.

Правило 3-2-1 (простыми словами)

3 копии данных, на 2 разных носителях, 1 из которых — вне офиса (облако или отдельный диск). Тогда даже пожар, кража или шифровальщик не оставят вас без данных.

Бэкап, который никто ни разу не восстанавливал, — это не бэкап, а надежда. Копии нужно периодически проверять на восстановление, иначе в нужный момент они могут не сработать.

Как часто делать

Для активного учёта (1С, продажи) — ежедневно, а критичное — несколько раз в день. Настраивается автоматически, чтобы никто не забывал. Мы делаем так, чтобы копии создавались сами, хранились отдельно и регулярно проверялись.

Частые ошибки

  • Копия лежит на том же компьютере/диске, что и оригинал.
  • Бэкапы никто не проверяет — а они давно не делаются.
  • Нет копии вне офиса — при пожаре/краже/шифровальщике теряется всё.

Настроим надёжные бэкапы в составе обслуживания серверов и 1С и проследим, что они реально работают. Смотрите также: защита от шифровальщика.

Частые вопросы

Что будет, если не делать бэкапы?

При поломке диска, краже, пожаре или вирусе-шифровальщике вы можете безвозвратно потерять базу 1С, документы и клиентскую базу — вплоть до остановки бизнеса.

Как часто нужно делать резервные копии?

Активные данные (1С, продажи) — минимум ежедневно, критичное — чаще. Лучше настроить автоматически, чтобы человек не забывал.

Где хранить резервные копии?

По правилу 3-2-1: минимум 3 копии, на 2 носителях, 1 — вне офиса (облако или отдельный диск). И периодически проверять, что копии восстанавливаются.

Настроим бэкапы, чтобы спать спокойно

Оставьте заявку — организуем автоматическое резервное копирование с хранением отдельно и проверкой.

Нужна помощь